Grand livre
Faites de votre grand livre un atout commercial dynamique
NetSuite transforme le grand livre standard, statique, en atout dynamique. Les entreprises peuvent ainsi le personnaliser en fonction de leurs besoins commerciaux spécifiques et de l'évolution de leur contexte. Le grand livre NetSuite apporte de la flexibilité et de la visibilité aux professionnels de la finance, enrichit les fonctionnalités de reporting, améliore les pistes d'audit et fournit un nouveau socle à la gestion financière internationale.
Principales fonctionnalités
- Le grand livre dynamique de NetSuite rend inutile les enregistrements manuels dans le journal, car il permet l'ajout de lignes d'impact grand livre sur-mesure pour les transactions de type factures fournisseur distribuées sur un ou plusieurs livres de comptes, réduisant ainsi le temps de travail requis lors du rapprochement des comptes, de la clôture de l'exercice et des processus d'audit.
- Les équipes financières peuvent définir dans le grand livre un nombre illimité de segments personnalisés (centre de profit, fonds, programme, ligne de produits, etc.) qui viennent s'ajouter aux segments habituels (filiale, classe, département et localisation). Cela permet d'être plus précis et de gagner du temps en assurant que l'impact financier du grand livre respecte les principes de la double comptabilité et s'équilibre, quelles que soient les combinaisons de segments.
- Les capacités de NetSuite de gestion de multiples livres de comptes éliminent les doublons lors de la saisie de données et évitent les erreurs générées lors des corrections manuelles des opérations de comptabilité et de reporting survenant lorsqu'on gère des ensembles de livres spécifiques à des normes comptables. Les fonctionnalités pré-intégrées de mapping entre le plan comptable primaire et secondaire, ainsi que la prise en compte des devises fonctionnelles spécifiques à un livre, permettent au moteur NetSuite multi-livres d'enregistrer toute activité comptable spécifique à un livre à partir d'une seule transaction du grand livre, de la comptabilisation des produits, de l'amortissement des dépenses, de la dépréciation, de l'affectation des pertes et profits, etc.
Comptabilité clients
Optimisez votre comptabilité clients et améliorez les flux de trésorerie en gardant un contrôle total.
Bénéficiez de liquidités supplémentaires pour financer votre croissance, réduisez le cycle crédit-trésorerie, améliorez les niveaux de service et saisissez les nouvelles opportunités d'investissement qui se présentent avec la solution de comptabilité clients de NetSuite. Modernisez vos processus de recouvrement avec une expérience de bout en bout de la comptabilité clients, pour automatiser et rationaliser l'envoi des factures, les modalités de crédit et la gestion des recouvrements.
Principales fonctionnalités
- Rationalisez les opérations et encouragez la discipline organisationnelle et fiscale en automatisant la récupération et la présentation des données de facturation provenant de sources diverses.
- Générez des factures récurrentes pour faciliter la gestion des abonnements, envoyez les factures par e-mail et multipliez les moyens de paiement proposés.
- Reportez automatiquement les transactions de commandes sur le grand livre et les livres de comptabilité clients, avec le montant précis des taxes sur chaque facture, pour une gestion et une facturation automatisée des taxes.
- Les clients ont libre accès aux informations actualisées concernant les bons de commande, les stocks et les données de paiement.
- Obtenez les informations dont vous avez besoin : tableaux de bord paramétrables, rapports et indicateurs de performance clés offrant un aperçu en temps réel de l'ancienneté du client, des analyses de la facturation, des factures récurrentes, des produits constatés d'avance, des rapports d'exception signalant les anomalies.
- Accédez au programme SuiteApps qui propose des centaines de solutions tierces innovantes pour faciliter l'intégration de NetSuite dans des solutions spécifiques à certains secteurs d'activité, ou son extension.
Comptabilité fournisseurs
Automatisez la comptabilité fournisseurs, gagnez du temps, améliorez le contrôle et augmentez la productivité
Améliorez la liquidité, réduisez les déficits de financement, augmentez les bénéfices et veillez au respect de la conformité avec la solution de comptabilité fournisseurs de NetSuite qui automatise le traitement et le paiement des factures.
Principales fonctionnalités
- Automatisez le calcul des remises, éliminez la saisie manuelle et les erreurs qui en découlent, réduisez le temps et le travail requis pour traiter les factures fournisseurs.
- Simplifiez et automatisez le traitement des exceptions quand les factures ne sont pas conformes aux bons de commandes ou aux reçus.
- Améliorez le contrôle de vos paiements : fini les factures perdues, oubliées, payées deux fois ou frauduleuses, grâce à une visibilité en temps réel tout au long du processus de comptabilité fournisseurs.
- Récupérez les factures, les reçus et les contrats rattachés à chaque fournisseur et/ou les transaction individuelles de votre comptabilité fournisseurs. Améliorez le rapprochement, rationalisez les processus de régularisation et publiez des états financiers plus précis.
- Accédez au programme SuiteApps qui propose des centaines de solutions tierces innovantes pour faciliter l'intégration de NetSuite dans des solutions spécifiques à certains secteurs d'activité, ou son extension.
Gestion des taxes
Respect automatique des obligations fiscales nationales et internationales
Le moteur paramétrable de NetSuite permet la gestion de bout en bout des obligations fiscales nationales et internationales, grâce à un système unique et simple d'utilisation, qui génère des rapports détaillés, analysant les transactions en temps réel, jusqu'aux informations fiscales de chaque poste. La solution de gestion des taxes de NetSuite rationalise le processus global de respect des obligations fiscales, générant un gain de temps, ainsi qu'une diminution des coûts et des erreurs. La solution NetSuite est compatible avec toutes les devises et taux de change du monde. Elle permet aux services comptables de gérer les taxes conformément à la réglementation fiscale en vigueur dans chaque pays.
Principales fonctionnalités
- Facilite le calcul des taxes pour de multiples échelles régionales et locales dans plus de 50 pays et dans de nombreuses devises.
- Un moteur paramétrable qui automatise le calcul de la HST au Canada, de l'IVA au Mexique, de la Mwst en Allemagne, de la TVA aux Philippines, de la GST en Australie, etc.
- Reporting de ventes transfrontalières et nationales pour tous les pays de l'UE, y compris en ligne.
- Gérez les taxes locales dans des filiales assujetties à différents barèmes d'imposition : taxe sur les produits et services, TVA, taxe à la consommation.
- Le taux correct est automatiquement appliqué à chaque transaction.
- L'API SuiteTax permet de choisir des solutions fiscales tierces s'intégrant facilement à NetSuite.
- Accédez au programme SuiteApps qui propose des centaines de solutions tierces innovantes pour faciliter l'intégration de NetSuite dans des solutions spécifiques à des secteurs d'activité, ou son extension.
Gestion des immobilisations
Gestion de bout en bout du cycle de vie des installations, biens immeubles et équipements.
La solution NetSuite de gestion des immobilisations permet d'entretenir et de contrôler le cycle de vie complet des actifs amortissables ou non, de leur création à leur amortissement, réévaluation et cession, avec notamment une assistance sur les marchés internationaux. La solution de gestion des immobilisations de NetSuite facilite une gestion fine des actifs, y compris les programmes d'entretien et l'assurance – le tout, fortement intégré à la comptabilité pour que vous disposiez de données constamment à jour sur vos immobilisations.
Principales fonctionnalités
- Gérez vos actifs tout au long de leur cycle de vie, générez facilement des rapports sur l'ensemble de vos immobilisations et suivez aisément les actifs, amortissables ou non, de l'entreprise.
- Intégrez pleinement la gestion d'actifs dans votre comptabilité et finissez-en avec la saisie manuelle et les tableurs multiples.
- Bénéficiez d'une assistance pour toutes les méthodes standard de calcul d'amortissement, créez et personnalisez les vôtres à votre guise, selon vos besoins.
- L'amortissement et la sortie d'actifs sont directement reportés dans les comptes NetSuite, ce qui vous permet de créer des rapports complets sur les actifs, leur valorisation et leur amortissement.
Gestion de la trésorerie
Suivre, prévoir et gérer en temps réel la trésorerie de tous vos sites mondiaux
Grâce à la solution Cash Management de NetSuite, les groupes internationaux peuvent profiter d’une vue d’ensemble stratégique de leurs flux monétaires et de leur trésorerie. La solution Cash Management de NetSuite offre à votre équipe comptable la visibilité et les fonctions de reporting nécessaires pour optimiser votre trésorerie, contrôler vos comptes bancaires et gérer vos liquidités dans une totale conformité aux normes établies.
Principales fonctionnalités
- Profitez d’une solution complète pour répondre à tous les besoins de planification, de traitement et de reporting de vos branches mondiales.
- Obtenez des informations en temps réel sur vos transactions mondiales liées aux comptes bancaires et cartes de crédit.
- Gérez la trésorerie en temps réel de l’ensemble de vos sites dans le monde entier.
- Suivez et anticipez vos besoins de trésorerie, effectuez automatiquement vos rapprochements bancaires, échelonnez efficacement vos paiements et générez automatiquement vos écritures comptables en toute sécurité.
- Accédez au programme SuiteApps qui propose des centaines de solutions tierces innovantes pour intégrer les fonctionnalités NetSuite dédiées à divers secteurs d'activité.
Gestion des paiements
Une solution complète qui centralise, rationalise et simplifie la gestion de vos paiements
La solution SuitePayments de NetSuite vous permet de répondre à vos besoins de paiement dans NetSuite, directement et en toute simplicité. Qu’il s’agisse d’accepter des paiements directs en ligne ou de payer une facture, vous pouvez tout gérer en fonction des préférences de vos clients. Cette solution s’intégrant en toute fluidité à NetSuite, vous pouvez consulter en temps réel toutes les informations relatives à vos paiements. SuitePayments est une solution complète de gestion des paiements qui prend en charge la plupart des moyens de paiement tout en aidant à éviter les fraudes.
Principales fonctionnalités
- Accepte diverses cartes bancaires et autres moyens de paiement électronique pour les achats en ligne.
- Prise en charge des paiements récurrents ou échelonnés par carte bancaire, ainsi que des paiements fractionnés ou partiels.
- Fonctionnalités prêtes à l’emploi pour renforcer le contrôle des cartes bancaires (vérification, authentification, cryptage, etc.)
- Meilleure visibilité et renforcement du contrôle des paiements grâce à un accès et une gestion de tous les moyens de paiement sur une même plateforme.
- Gestion des opérations dans plusieurs pays, devises grâce à des fonctionnalités multisite.
- L’API SuitePayments permet d’intégrer un portail de paiement.
