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Actian gagne en flexibilité sur le long terme pour assurer sa croissance à l'international avec NetSuite

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Société

Actian

Siège Social

Redwood City, Californie

Secteurs d'activité

Logiciels

Applications remplacées

Intacct

Solutions

NetSuite OneWorld
Planification financière

« NetSuite nous offre un back office de classe entreprise qui peut évoluer. Nous sommes beaucoup mieux préparés pour gérer la croissance, la complexité, la reconnaissance du chiffre d'affaires, la facturation et la planification que nous l'étions avec Intacct. » Actian

Succès du Client

  • Actian a renforcé son évolutivité sur le long terme pour une croissance rapide au niveau international après avoir mis en œuvre NetSuite OneWorld pour remplacer Intacct en août 2014.
  • NetSuite OneWorld apporte une transparence en temps réel aux différentes filiales dans les différents pays.
  • Actian permet une création de rapports financiers globaux et une consolidation plus flexibles et rapides sur 12 filiales, notamment en Allemagne, en Australie, au Royaume-Uni, en Inde, et France et aux Pays-Bas.
  • Des fonctionnalités de pointe qui permettent de réaliser des transactions dans plus de 12 devises et de soutenir la forte croissance d’Actian.
  • Par rapport à son système Intacct précédent, Actian a également amélioré ses processus de traitement de la TVA/GST et optimisé le respect des régulations fiscales étrangères.
  • Avec NetSuite OneWorld, Actian a simplifié la gestion d'unités de filiales complexes créées lors de l'acquisition de Pervasive Software, ParAccel et Versant.
  • La fonctionnalité de reconnaissance du Chiffre d’affaires de la solution NetSuite aide à rationaliser la création de rapport pour des flux financiers complexes.
  • Le système de facturation proposé par NetSuite offre la flexibilité pour répondre sans processus manuel aux exigences diverses des clients.
  • Actian dispose d'un processus de trésorerie (lead-to-cash) avec une intégration étroite entre NetSuite et le CRM de Salesforce alors que des interventions manuelles étaient nécessaires avec Intacct.
  • Le module NetSuite Financial Planning, optimisé par Adaptive Insights, permet une budgétisation, une prévision et une planification basées sur des données sans les frais et la complexité d'un ancien moteur.

Défis

  • Alors qu'elle avait atteint après six années un tournant dans le développement de son système Intacct, Actian recherchait des fonctionnalité ERP de classe d'entreprise pour renforcer les contrôles financiers, optimiser la visibilité et mieux se préparer à l'avance à une introduction en bourse potentielle.
  • Intacct n'était pas en mesure de fournir des rapports consolidés avec le niveau de détail dont Actian avait besoin pour répondre à ses exigences métier complexes.
  • Les limitations d'Intacct liées à la création de rapports dans des devises étrangères, à la conformité fiscale spécifique à différents pays et à l'intégration avec le CRM de Salesforce ont entraîné le développement de solutions manuelles minant la confiance dans le système en place.

Solution

  • Utilisé par plus de 1 000 entreprises de logiciels, NetSuite offre une solution éprouvée pour accompagner Actian dans sa croissance rapide, au lieu du recours à des évolutions spécifiques de son application Intacct.
  • L'équipe des services professionnels NetSuite a rendu des services « spectaculaires » en aidant Actian à mapper, à mettre en œuvre et à optimiser sa solution OneWorld.
  • Actian et NetSuite ont créé un partenariat pour développer un connecteur d'intégration entre NetSuite et le CRM de Salesforce qui est maintenant disponible pour d'autres clients NetSuite.
  • La solution du partenaire de NetSuite, Avalara, permet à Actian de traiter en toute transparence les processus de conformité fiscale et les transferts de fonds sur des dizaines de juridictions fiscales des États-Unis.
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