Passo a passo para desenvolver uma estratégia de relatórios de ERP eficaz

Os sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP) são uma ferramenta essencial para empresas modernas gerenciarem e otimizarem suas operações, especialmente as empresas maiores ou mais complexas. Os sistemas ERP coletam e armazenam dados de toda a organização, fornecendo aos tomadores de decisão insights em tempo real sobre o desempenho dos negócios. No entanto, simplesmente coletar dados não é suficiente para manter-se competitivo no mercado acelerado de hoje. Para realmente se beneficiar de um sistema ERP, as empresas devem ser capazes de analisar e relatar os dados de maneira significativa. É aqui que entram os relatórios de ERP.

O que é relatório de ERP?

Os relatórios de ERP extraem dados do sistema ERP de uma empresa e agregam as informações em relatórios simplificados. Os sistemas ERP são projetados para coletar dados de vários processos de negócios, como finanças, gestão de estoque e vendas. Ao centralizar dados precisos em tempo real, sistemas ERP sofisticados podem gerar relatórios e painéis que fornecem aos stakeholders e gerentes insights sobre o desempenho da empresa, destacando os pontos fortes do negócio e as áreas que precisam de melhorias.

As ferramentas de relatórios de ERP variam em complexidade e funcionalidade. Alguns sistemas de ERP possuem funcionalidades de relatórios integrados, enquanto outros necessitam de software de terceiros ou complementos para gerar relatórios. Independentemente de como as empresas utilizam seus sistemas de ERP para gerar relatórios, o principal objetivo é fornecer informações precisas e relevantes que apoiem a tomada de decisões, melhorem os processos e tornem as operações mais eficientes e eficazes.

Principais conclusões

• Os relatórios de ERP podem fornecer às empresas informações precisas e atualizadas de toda a organização.
• As empresas precisam de uma compreensão clara dos recursos de relatórios do seu ERP para implementar estratégias eficazes e obter o máximo deles.
• Um dos principais benefícios da geração de relatórios em ERP é a capacidade de criar relatórios e dashboards personalizáveis, dependendo do objetivo e do público, maximizando os benefícios de relatórios direcionados.

Definição de relatórios de ERP

Gerar e analisar relatórios de ERP é uma função crítica que permite às empresas monitorar o desempenho atual e as tendências gerais para tomarem decisões baseadas em informações confiáveis. Essa prática é fundamental para otimizar processos e melhorar a eficiência operacional. Contudo, para muitas empresas, os processos e as operações podem ser complexos demais para coletar dados manualmente em tempo hábil, deixando os líderes para tomar decisões desinformadas com base em informações desatualizadas ou incompletas.

Os relatórios de ERP envolvem a extração de dados de diferentes módulos de um sistema ERP em tempo real, consolidando-os e transformando-os em insights significativos por meio de painéis e análises. Esses relatórios podem fornecer informações valiosas às partes interessadas dentro de uma organização, incluindo gerência, chefes de departamento e equipes operacionais, ajudando a melhorar a tomada de decisões e monitorar os indicadores-chave de desempenho (KPIs).

Por exemplo, uma empresa com operações desconectadas ou 'isoladas' pode enfrentar dificuldades para alocar estoque de forma eficaz, pois precisa compilar manualmente dados diversos de sua cadeia de suprimentos, como histórico de vendas, previsões de demanda, taxas de produção e níveis de estoque. Com os relatórios de ERP, os gerentes podem planejar e alocar o estoque de forma mais eficiente, baseando-se em dados consolidados e atualizados em tempo real, acessíveis por meio de painéis intuitivos e personalizáveis.

Embora extremamente úteis, os relatórios de ERP também apresentam desafios. As empresas devem implementar estratégias para gerar efetivamente os relatórios necessários usando os recursos do seu sistema ERP(opens in a new tab). Não seguir as melhores práticas para evitar problemas de relatórios de ERP pode deixar as empresas com o mesmo dilema dos relatórios manuais: uma visão imprecisa, desatualizada ou mal compreendida das operações.

5 problemas a evitar na geração de relatórios de ERP

Os relatórios de ERP podem dar às empresas uma vantagem sobre os concorrentes que usam métodos manuais ou isolados, mas também podem trazer uma variedade de desafios. Aqui estão alguns dos problemas mais comuns na geração de relatórios de ERP e dicas sobre como evitá-los.

1. Pouca visibilidade

   Os sistemas de ERP frequentemente oferecem às empresas uma maior visibilidade sobre suas operações, mas é fundamental verificar regularmente se não há lacunas no acesso aos dados do sistema. Departamentos que não estão totalmente integrados a um sistema de ERP podem resultar em dados fragmentados e em uma visão incompleta das operações de uma empresa. Isso pode afetar a precisão dos relatórios gerados pelo sistema e ter sérias implicações na tomada de decisões.

   Para evitar esses problemas, priorize a visibilidade ao configurar e implementar sistemas ERP. Estabeleça uma integração completa entre departamentos e crie estruturas robustas de relatórios para garantir consistência nos dados.

2. Falta de hierarquias de relatórios

   Uma hierarquia de relatórios bem definida organiza os dados de forma clara e significativa. Sem ela, os dados não podem ser organizados, analisados ou apresentados de forma clara e significativa. Por exemplo, um fabricante pode usar uma hierarquia para gerar relatórios que agrupam produtos por linhas ou famílias de produtos. Então, dados mais específicos, como vendas de produtos individuais, podem ser contextualizados com números de primeira linha. Ao implementar uma hierarquia de relatórios clara, as empresas podem melhorar a precisão dos dados ao criar diretrizes sobre como estes devem ser inseridos e coletados. Sem uma hierarquia, os relatórios podem não ter contexto ou coerência, levando a conclusões imprecisas e oportunidades perdidas de melhoria.

3. Captura de dados deficiente

   Os relatórios são tão precisos quanto os dados nos quais são baseados, independentemente de como são gerados. Para garantir a precisão, as empresas devem se esforçar para encontrar e corrigir quaisquer entradas de dados ausentes, imprecisas ou duplicadas assim que uma inconsistência for identificada. Ao identificar dados mal capturados no início do processo, os analistas podem corrigir o curso e minimizar o impacto no relatório final. Se os dados não forem coletados com precisão e consistência e em tempo hábil. Os tomadores de decisão terão dificuldade em conciliar dados e identificar fraquezas antes que elas se tornem problemas maiores com impactos de longo alcance. As empresas podem implementar diretrizes de coleta de dados, treinar funcionários e investir na captura automatizada de dados para aumentar a precisão e a confiabilidade de seus dados, dando aos líderes melhores insights sobre como a empresa opera.

4. Governança de relatórios insuficiente

   As empresas precisam de procedimentos padronizados para gerar, analisar e distribuir relatórios para garantir que todas as partes relevantes estejam usando as mesmas informações ao tomar decisões. Sem a governança de relatórios, os líderes corporativos podem se deparar com várias versões do mesmo relatório, criando confusão e atrasos enquanto os analistas tentam reconciliar os dados. A falha em implementar medidas eficazes de governança pode deixar as empresas com relatórios imprecisos e visões contraditórias sobre o desempenho comercial, arriscando decisões mal informadas. As empresas podem evitar problemas de governança ao definir funções e parâmetros claros para procedimentos de gestão e relatórios de dados. Auditorias regulares e atualizações dos procedimentos de relatórios também podem ajudar os analistas a manter padrões uniformes em toda a organização. Relatórios consistentes aumentam a confiança nas decisões estratégicas.

5. Relatórios excessivamente técnicos

   Os sistemas ERP são capazes de coletar e analisar dados complexos, mas os relatórios que eles geram são frequentemente usados por pessoas que podem não ter um profundo conhecimento técnico do sistema ou dos dados que ele usa. Relatórios complexos que exigem conhecimento técnico podem ser úteis para uma equipe de TI ou analistas de dados especializados, mas os líderes corporativos provavelmente se beneficiarão de relatórios de alto nível, especialmente ao buscar informações gerais sobre o desempenho da empresa. Relatórios que não correspondem às necessidades do público — tanto em conteúdo quanto em apresentação — podem levar a mal-entendidos ou frustrações, pois os usuários têm dificuldade para encontrar as informações de que precisam. As empresas devem priorizar o envolvimento do usuário e garantir que seus sistemas ERP sejam capazes de atingir o nível de personalização necessário para gerar relatórios relevantes e úteis e atender às necessidades em todos os níveis do negócio.

7 elementos de uma estratégia de relatórios de ERP bem-sucedida

Os relatórios de ERP podem fornecer insights valiosos sobre o desempenho e a eficiência de vários processos de negócios, mas somente quando feitos de forma eficaz. Para garantir relatórios precisos, relevantes e gerados no momento certo, uma estratégia eficaz de relatórios de ERP deve incluir sete elementos principais para assegurar que os relatórios sejam precisos, relevantes e gerados no momento certo.

1. Informações precisas

   Informações precisas são um aspecto fundamental de uma estratégia de relatórios de ERP bem-sucedida porque formam a base sobre a qual todos os relatórios são criados. Se os dados analisados forem imprecisos, isso pode levar a conclusões incorretas e a uma tomada de decisão ruim, o que pode impactar negativamente o desempenho de uma empresa. Ao implementar verificações de qualidade de rotina para garantir que os dados reflitam a realidade, as empresas podem tomar decisões mais bem informadas, identificar mais facilmente áreas de melhoria e otimizar processos de negócios para obter máxima eficiência e lucratividade. Além disso, informações precisas ajudam a criar confiança no sistema de relatórios, o que incentiva sua adoção e uso pelas partes interessadas em toda a empresa.

2. Análise completa dos negócios

   Uma análise completa permite que as empresas obtenham uma compreensão abrangente e holística das operações de negócios. Ao acessar uma ampla gama de pontos de dados e ferramentas analíticas, os sistemas ERP ajudam as empresas a gerar relatórios que facilitam análises aprofundadas de processos para identificar sucessos e encontrar ineficiências. Como resultado, os gerentes têm as informações necessárias para otimizar processos, reduzir custos e melhorar o desempenho geral. Por exemplo, dados como tendências de vendas, níveis de estoque e taxas de produção podem ser usados para dar contexto aos relatórios de desempenho financeiro e criar previsões mais precisas. Além disso, um sistema abrangente de relatórios de ERP permite que as empresas monitorem e relatem indicadores-chave de desempenho (KPIs)(opens in a new tab), que ajudam a medir o progresso em direção às metas e aos objetivos estratégicos.

3. Autoatendimento

   Capacitar os stakeholders com acesso de autoatendimento às informações necessárias ajuda a otimizar os relatórios e dá às empresas maior flexibilidade. Os sistemas ERP que empregam ferramentas de relatórios e painéis fáceis de usar oferecem aos usuários acesso rápido e fácil a dados e insights relevantes, sem a necessidade de depender da TI ou de outras equipes técnicas. Isso economiza tempo e recursos, ao mesmo tempo em que aumenta a agilidade e a capacidade de resposta da empresa, uma necessidade no mercado em rápida mudança de hoje. Os relatórios de autoatendimento também permitem que os usuários os adaptem às suas necessidades e preferências específicas. Isso geralmente inclui escolher quais métricas monitorar, criar relatórios personalizados e configurar alertas e notificações para condições particulares. Os relatórios de autoatendimento podem criar uma cultura mais ágil e orientada por dados, otimizando a produtividade.

4. Fonte única de verdade

   Os sistemas ERP geralmente coletam informações de diversas áreas de negócios, incluindo aquelas com múltiplos pontos de entrada de dados. Os sistemas ERP podem agilizar os processos ao integrar a entrada e a coleta de dados em toda a empresa em uma plataforma unificada, geralmente com automação. Essa única fonte de verdade pode ser usada por todos os departamentos e partes interessadas para garantir que todos os dados usados nos relatórios sejam consistentes, precisos e atuais. Isso confere a todos acesso às mesmas informações, e as decisões podem ser tomadas com base em dados centralizados e atualizados em tempo real. Isso garante que todos os departamentos trabalhem com informações alinhadas e confiáveis.Governança analítica.

5. Governança analítica

   Governança analítica é a prática de estabelecer políticas para ajudar a garantir que os relatórios e as análises de dados sejam gerenciados de forma eficaz, enfatizando a precisão e a relevância. Ao projetar uma estrutura de análises que coleta e organiza informações precisas de forma eficiente, os líderes têm acesso a insights relevantes sobre o desempenho dos negócios, conforme necessário, especialmente quando integrados com ferramentas de business intelligence (BI)(opens in a new tab), como resumos de alto nível e geração e distribuição automatizadas de relatórios. Uma estratégia de análise também deve estar alinhada com os objetivos gerais da empresa, alcançados por meio de comunicação aberta entre equipes de dados e partes interessadas para garantir que o sistema de relatórios esteja beneficiando o negócio em seu potencial máximo.

6. Roteiro de implementação

   Ao projetar e implementar um sistema ERP(opens in a new tab), os relatórios devem ser priorizados desde o início e não tratados como uma consideração tardia. A inclusão de um roteiro é essencial para estabelecer uma direção clara nos planos de relatórios da empresa.

   Os sistemas ERP coletam e geram grandes quantidades de dados, e pode ser desafiador decidir em quais relatórios focar. Roteiros e diretrizes alinhados às necessidades e metas estratégicas da empresa são ferramentas valiosas para ajudar a definir prioridades, identificar possíveis obstáculos e planejar estratégias eficazes para superá-los. Além disso, um roteiro pode ajudar a alinhar os esforços com a estratégia geral do ERP, garantindo que os relatórios sejam integrados ao sistema desde o início e que as necessidades de uma empresa

7. Flexibilidade

   Os sistemas ERP são complexos e, portanto, demandam flexibilidade em seus recursos de relatórios para atender às necessidades dinâmicas das empresas. A flexibilidade permite que as empresas adaptem seus relatórios de ERP para atender a metas estratégicas e objetivos específicos.

   Esse nível de personalização possibilita que as empresas se concentrem nas informações mais relevantes, melhorando a utilidade e a relevância de seus relatórios de ERP. Além disso, a flexibilidade permite que as empresas respondam rapidamente às mudanças nas condições de mercado, maximizando a capacidade dos tomadores de decisão de identificar e aproveitar novas oportunidades de negócios por meio de modelos de relatórios ajustáveis e inovadores.

   À medida que os negócios evoluem e suas necessidades mudam, os relatórios de ERP devem ser adaptáveis e escaláveis para acompanhar esse crescimento. Sem flexibilidade, os relatórios de ERP podem se tornar obsoletos, resultando em dados imprecisos ou incompletos que podem impactar negativamente a tomada de decisões.

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5 estratégias de relatórios de ERP

Por não se tratar de um processo único, os relatórios e os painéis geralmente são personalizados para corresponder à estrutura e às prioridades de uma empresa. Mas a maioria dos sistemas ERP pode se beneficiar dessas estratégias comuns de relatórios.

1. Relatórios dinâmicos

   Os relatórios dinâmicos permitem que as empresas interajam com dados em tempo real e criem relatórios para atender a necessidades específicas. Isso permite que os analistas adicionem ou excluam informações, ampliem áreas específicas de interesse ou alterem o layout e o formato do relatório conforme necessário. Os relatórios dinâmicos geralmente são mais úteis do que os tradicionais quando se trata de responder perguntas instantâneas, pois podem ignorar modelos predefinidos e criar relatórios ad hoc(opens in a new tab). Devido à flexibilidade, os relatórios dinâmicos são uma ferramenta valiosa para empresas em setores que mudam rapidamente ou em mercados altamente competitivos.

2. Fonte única de verdade

   Como mencionado anteriormente, basear os relatórios em uma única fonte de verdade ajuda a minimizar mal-entendidos e inconsistências nos dados. Problemas de discrepâncias e inconsistências nos relatórios surgem quando os dados são isolados em sistemas diferentes ou quando os departamentos usam definições diferentes para os termos. Criar uma única fonte de verdade também otimiza a eficiência, reduzindo o tempo gasto na reconciliação de dados de diferentes sistemas ou fontes, permitindo que os líderes se concentrem mais na análise e na tomada de decisões do que em fazer perguntas e verificar números.

3. Arquitetura para dar suporte a usuários globais

   Empresas globais precisam de uma arquitetura sofisticada para garantir que usuários de toda a organização possam acessar o sistema ERP sem encontrar barreiras técnicas ou atrasos. Para implementar uma estratégia global de relatórios de ERP, o sistema deve ser capaz de alternar entre vários idiomas, fusos horários e moedas. Isso não apenas melhora a colaboração e a comunicação entre equipes, mas também reduz o risco de mal-entendidos causados por erros de tradução. Em vez de depender de relatórios de analistas locais, dar aos usuários internacionais acesso direto aos dados de relatórios do ERP em nuvem permite que eles analisem o desempenho e tomem decisões bem informadas rapidamente, reduzindo ou eliminando os atrasos frequentemente associados às operações comerciais no exterior.

4. Medidas de governança de informações

   Os relatórios de ERP geralmente incluem grandes quantidades de dados, e essas informações precisam ser gerenciadas adequadamente para permanecerem úteis. Medidas eficazes de governança de informações mantêm os dados seguros e completos ao estabelecer funções claras para quem — ou qual parte do sistema ERP — é responsável por manter os padrões de qualidade e segurança. Da mesma forma, a governança de informações pode garantir que todos os padrões de conformidade necessários sejam atendidos, tanto regulamentações governamentais externas quanto políticas comerciais internas. Por exemplo, uma empresa médica deve cumprir as regulamentações locais para descartar adequadamente dados e relatórios confidenciais quando eles não forem mais relevantes ou não for necessário mantê-los. As medidas de governança de informações de um sistema ERP podem ajudar a atender a esses padrões externos, bem como aos padrões de relatórios internos que ajudam as organizações a gerenciar seus dados e reduzir riscos. As medidas de governança devem ser monitoradas e aprimoradas continuamente para identificar ineficiências e implementar novas estratégias de ERP(opens in a new tab) quando necessário, de forma contínua.

5. Controles de acesso de usuário restrito

   Controlar quais usuários podem acessar os dados ajuda a evitar violações e a manter a integridade do sistema. Ao limitar quem pode acessar e inserir dados, os sistemas ERP protegem informações confidenciais e evitam alterações não autorizadas em conjuntos de dados críticos.

   Essas restrições ajudam os usuários a se concentrarem nas informações importantes para seu trabalho sem ficarem sobrecarregados por páginas de dados irrelevantes. Além disso, como mais trabalhadores dependem de várias estações de trabalho e dispositivos móveis, muitas empresas implementaram novas medidas de segurança em seus softwares de relatórios para garantir que os dados sejam armazenados e processados com segurança em diferentes locais, especialmente para trabalhadores remotos e híbridos. Isso proporciona acesso seguro e ágil aos dados de relatórios onde e quando precisarem, uma vantagem cada vez mais necessária na economia global e acelerada de hoje.

Relatórios para diferentes usuários

Os relatórios de ERP podem ser usados para criar documentos que fornecem insights específicos para diferentes usuários com base em suas funções na empresa. Esses relatórios podem ser personalizados para atender a diversas necessidades dos usuários, desde altos executivos até funcionários de diferentes níveis hierárquicos.

Executivos

Os relatórios de ERP podem ser fornecidos aos executivos com foco em resumos de alto nível, apresentados em um formato fácil de entender que não exige um profundo entendimento do funcionamento interno do sistema ERP. Os relatórios executivos geralmente se concentram em KPIs, como medidas de lucratividade, satisfação do cliente e vendas, para estabelecer tendências e monitorar o desempenho financeiro e operacional. Também fornecem insights sobre o progresso da organização em direção ao alcance de metas e objetivos estratégicos. Além de resumos gerais, os relatórios devem ser personalizáveis, permitindo que os executivos se aprofundem em áreas específicas de interesse para informar estratégias e decisões.

Gerentes

A gerência pode usar relatórios de ERP personalizados para ver análises detalhadas sobre várias funções de gestão, incluindo cadeia de suprimentos, fluxos de trabalho de produção e níveis de estoque. Esses relatórios em tempo real refletem o estado atual da empresa e são essenciais para uma gestão eficaz.

Visualizações, geralmente tabelas e diagramas, podem ajudar a gerência a entender dados complexos de forma rápida e fácil, além de identificar discrepâncias e áreas problemáticas. Os relatórios de ERP também podem automatizar muitas das tarefas manuais demoradas associadas à gestão, aumentando a produtividade ao economizar tempo e esforço dos gerentes e funcionários.

Terceiros

Por meio de relatórios de ERP, fornecedores, clientes, auditores e órgãos reguladores podem ter acesso a dados relevantes e úteis em tempo real, sem comprometer a privacidade e a segurança de informações confidenciais. Os sistemas ERP compartilham relatórios padronizados em formatos familiares ou integrar-se diretamente com sistemas de terceiros, agilizando a comunicação e reduzindo erros.

Essa funcionalidade permite que auditores terceirizados garantam a conformidade com leis e regulamentações relevantes por meio de informações financeiras atualizadas. Além disso, fornecer relatórios a terceiros fortalece os relacionamentos comerciais e pode oferecer vantagens competitivas em relação a concorrentes menos eficientes.

Funcionários

Relatórios eficazes geralmente exigem personalização, treinamento e suporte para garantir que até mesmo funcionários sem experiência em análise de dados possam utilizá-los de forma eficiente. Os relatórios de ERP geralmente conseguem isso por meio de painéis personalizáveis, projetados para dar a diferentes grupos de funcionários acesso a dados relevantes e úteis, como métricas de desempenho ou informações específicas do trabalho. Ao mesmo tempo, os relatórios limitam o acesso a dados não autorizados, protegendo a confidencialidade das informações.

Os relatórios são otimizados para dispositivos móveis e estações de trabalho remotas, garantindo que funcionários possam acessar informações em tempo real, independentemente da localização. Ao utilizar plenamente a tecnologia de relatórios de ERP, as empresas podem aumentar a eficiência operacional, melhorar a produtividade e gerar melhores resultados comerciais.

O que os relatórios de ERP devem documentar

Devido à flexibilidade e personalização oferecidas pelos relatórios de ERP, as empresas podem gerar diferentes tipos que atendem a muitas necessidades diferentes, especialmente para relatórios pontuais e ad hoc. Muitas empresas usam relatórios de ERP para estudar KPIs e tendências para monitorar o sucesso da implementação de suas estratégias e o cumprimento de seus objetivos. Essas tendências também podem ser usadas para identificar áreas de fraqueza precocemente, antes que se tornem grandes problemas.

Algumas categorias comuns que os relatórios de ERP devem documentar incluem:

• Métricas financeiras: Vendas, lucratividade e margens;
• Indicadores da força de trabalho: Segurança e produtividade;
• Dados de estoque: Taxas de rotatividade.

Além disso, muitos relatórios também se concentram nos valores do cliente, incluindo satisfação e atendimento de pedidos. Ao projetar e implementar um sistema ERP, as empresas devem priorizar suas demandas para garantir que o sistema proposto seja capaz de gerar e analisar os relatórios necessários para administrar e melhorar seus negócios de maneira eficaz.

Obtenha os relatórios de ERP que você precisa com NetSuite

As empresas que desejam contar com um sistema ERP para gerar seus relatórios precisam escolher um sistema com recursos de relatórios integrados — não incluídos como uma reflexão tardia ou complemento de terceiros. A solução ERP baseada em nuvem da NetSuite oferece recursos de relatórios robustos, facilitando para os tomadores de decisão obter visibilidade com dados precisos e em tempo real de todas as suas empresas. Com o NetSuite ERP, líderes empresariais têm acesso a ferramentas e insights essenciais para gerenciar e melhorar suas organizações de maneira eficaz. As ferramentas de relatórios do NetSuite ERP permitem às empresas:

• Aproveitar dados abrangentes para decisões informadas;
• Melhorar a eficiência operacional e impulsionar o crescimento;
• Utilizar painéis personalizáveis e criadores de relatórios intuitivos;
• Economizar tempo e recursos com ferramentas de dados automatizadas.

O software baseado em nuvem do NetSuite ERP também é otimizado para acesso móvel, permitindo que os usuários acessem dados de qualquer lugar, a qualquer hora, agilizando a comunicação e a colaboração em toda a empresa. Com essas ferramentas, as empresas podem dedicar menos tempo a tarefas operacionais e mais tempo ao crescimento e à maximização da rentabilidade.

Coletar e analisar dados por meio de relatórios é uma função importante dos analistas de negócios. Com a enorme quantidade de dados necessária para permanecer competitivas em uma economia cada vez mais global, muitas empresas dependem de seus sistemas ERP para coletar, organizar e estruturar seus dados em relatórios acessíveis. Mas os relatórios de ERP exigem planejamento e estratégia deliberados para evitar armadilhas comuns, como baixa visibilidade e relatórios excessivamente técnicos.

Empresas que implementam estratégias eficazes e seguem as melhores práticas de ERP podem contar com sistemas que fornecem relatórios detalhados, atuais e precisos mais rapidamente do que as abordagens manuais. Dessa forma, elas conseguem obter uma compreensão mais profunda de suas operações, fazer melhorias e se preparar melhor para o futuro.

Perguntas frequentes sobre relatórios de ERP

O que é ERP em relatórios?

Os sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP) podem gerar relatórios ao integrar dados provenientes de diferentes áreas das operações de uma empresa. Ao consolidar informações de diversos departamentos, os relatórios de ERP fornecem visibilidade em tempo real das operações e oferecem aos líderes insights valiosos para a tomada de decisões que impulsionam o crescimento. Os relatórios de ERP normalmente envolvem painéis, rastreamento de indicadores-chave de desempenho (KPIs) e outras ferramentas personalizáveis que permitem aos usuários analisar e apresentar dados de uma forma fácil de entender.

O que é um exemplo de ERP?

Um exemplo de sistema ERP é o NetSuite ERP, uma solução baseada em nuvem que fornece um conjunto de ferramentas para gerenciar as operações de uma empresa. Com recursos robustos de geração de relatórios, o NetSuite ERP permite que as empresas consolidem e analisem dados de todas as suas operações, obtendo insights valiosos que podem informar a tomada de decisões e impulsionar o crescimento. O NetSuite ERP também oferece painéis personalizáveis, geração automatizada de relatórios e acesso móvel, o que o torna uma solução de ERP versátil e fácil de usar.

Quais são os cinco componentes do ERP?

Os sistemas ERP são personalizáveis, permitindo que as empresas adicionem ou removam módulos conforme suas necessidades específicas. Os cinco componentes principais do ERP são:

1. Finanças: Os sistemas ERP são usados para gerenciar transações financeiras, como contabilidade, análise de fluxo de caixa, contas a pagar e a receber e muito mais.
2. Recursos humanos (RH): Dados dos funcionários, como folha de pagamento, benefícios e turnos, podem ser gerenciados por um sistema ERP.
3. Logística e fabricação: As funções de gestão de armazém e transporte em um sistema ERP ajudam a garantir que os produtos sejam efetivamente produzidos e entregues aos clientes.
4. Gestão de cadeia de suprimentos: A cadeia de suprimentos começa com a aquisição de matérias-primas e termina com a entrega dos produtos finais. Os sistemas ERP podem otimizar a cadeia de suprimentos com previsões de demanda mais precisas e operações mais simplificadas.
5. Gestão de relacionamento com o cliente: Os sistemas ERP podem melhorar os aspectos voltados ao cliente de uma empresa, como vendas, marketing e atendimento, ajudando a aumentar a satisfação e fidelidade.