O que é um ativo? Principais tipos e exemplos em Contabilidade Empresarial

“Ativo” é uma daquelas palavras que tem um significado popular e uma definição específica. No diálogo informal, ela é usada de forma positiva: “Ele é um verdadeiro ativo para a comunidade”. Mas, no âmbito da contabilidade empresarial, o que os profissionais de finanças querem dizer com “ativos”? Nesse contexto, um ativo é algo de valor que uma empresa espera que proporcione benefícios futuros.

Os ativos são um componente essencial do patrimônio líquido de uma empresa. Os credores também podem levar em conta os ativos de uma empresa ao conceder empréstimos. Vale ressaltar que este artigo aborda apenas os ativos de propriedade da empresa, não os ativos de direito de uso(opens in a new tab) (ou seja, ativos arrendados).

O que é um ativo?

As Normas Internacionais de Relatórios Financeiros (IFRS) definem um ativo como “um recurso controlado pela empresa, resultado de eventos passados, e do qual se espera que benefícios econômicos futuros retornem à empresa”.

Em outras palavras, os ativos são valiosos porque podem gerar receita ou ser convertidos em dinheiro. Eles podem ser itens físicos, como máquinas, ou intangíveis, como propriedade intelectual. Os ativos são relatados no balanço patrimonial de uma empresa, uma de suas principais demonstrações financeiras.

Ativos vs. passivos

É fundamental entender a diferença entre ativos e passivos. Uma empresa lista os ativos, os passivos e o patrimônio líquido no balanço patrimonial. Os ativos são recursos que uma empresa possui ou controla e que se espera que resultem em valor econômico futuro. Os passivos representam as obrigações financeiras de uma empresa para com terceiros, como contas pendentes com fornecedores, salários e benefícios devidos aos funcionários, além de pagamentos de leasing, hipotecas, impostos e empréstimos.

Vale ressaltar que, para empresas públicas, os bens e equipamentos arrendados são listados no balanço patrimonial como um ativo (direito de uso) e um passivo (o valor presente dos pagamentos futuros do arrendamento). Em breve, empresas privadas deverão fazer o mesmo.

O patrimônio líquido é o valor total da empresa – representa o montante que seria devolvido aos proprietários ou acionistas caso todos os ativos fossem vendidos e todas as obrigações financeiras fossem saldadas. A relação entre ativos, passivos e patrimônio líquido é definida na “equação contábil”, um dos princípios básicos da contabilidade(opens in a new tab):

Ativos = Passivos + Patrimônio Líquido dos Acionistas

Uma empresa que possui mais ativos do que passivos é considerada como tendo um patrimônio líquido positivo ou valor para os acionistas. Se os ativos são menores que os passivos, uma empresa tem patrimônio líquido negativo ou deve mais do que vale.

Como os ativos funcionam

Os ativos sustentam a capacidade de uma empresa de gerar caixa e crescer. Eles são categorizados com base em características específicas, como a facilidade com que podem ser convertidos em dinheiro (para ativos de propriedade da empresa) e seu objetivo comercial. Eles ajudam os contadores a avaliar a solvência e o risco de uma empresa e auxiliam os credores a determinar se devem emprestar dinheiro a uma empresa.

Tipos de ativos

Os ativos podem ser classificados com base em vários critérios. Para as empresas, a classificação correta é fundamental para a geração de relatórios financeiros e a avaliação da integridade financeira da empresa. Normalmente, os ativos são avaliados pelos fluxos de caixa futuros esperados que representam em sua condição atual, de acordo com as IFRS.

Pessoal: os ativos intangíveis pessoais, como intelecto, inteligência ou um sorriso cativante, são diferentes dos ativos financeiros pessoais, que contribuem para o patrimônio líquido de um indivíduo ou de uma família. Exemplos de ativos financeiros pessoais incluem dinheiro e contas bancárias, imóveis, bens pessoais, como móveis e veículos, e investimentos, como ações, fundos mútuos e planos de aposentadoria.

Negócios: os ativos comerciais agregam valor a uma empresa porque podem ser usados para produzir bens, financiar operações e impulsionar o crescimento. Os ativos incluem itens físicos, como máquinas, propriedades, matérias-primas e estoques, e itens intangíveis, como patentes, royalties e outras propriedades intelectuais. As empresas contabilizam seus ativos em seu balanço patrimonial e os categorizam com base em um conjunto de critérios que refletem a liquidez, ou a rapidez com que podem ser convertidos em dinheiro, bem como se são ativos físicos ou não físicos e como são usados para obter valor.

Conversível: conversibilidade, ou liquidez(opens in a new tab), refere-se à facilidade com que uma empresa pode converter um ativo em dinheiro. Os ativos que provavelmente serão transformados em caixa dentro de um ano fiscal ou ciclo operacional são chamados de ativos circulantes. Embora qualquer ativo possa ser convertido em dinheiro em 12 meses se o preço for suficientemente descontado, os ativos circulantes incluem apenas ativos que devem ser convertidos em dinheiro em 12 meses.

Os ativos circulantes incluem:

• Caixa e equivalentes de caixa, como títulos do tesouro e certificados de depósitos.
• Títulos negociáveis, como ações, títulos e outros tipos de valores mobiliários.
• Contas a receber (CAR)(opens in a new tab) ou vendas a clientes a crédito que devem ser pagas no curto prazo.
• Estoque(opens in a new tab), ou os bens e materiais vendáveis que uma empresa tem disponível.

Ativos não circulantes são itens que podem não ser facilmente convertidos em caixa dentro de um ano. Exemplos de tais ativos incluem instalações e equipamentos pesados, que são listados no balanço patrimonial, normalmente sob o título de ativo imobilizado (PP&E). Nem todas as empresas usam o termo “PP&E” no balanço patrimonial. Em vez disso, elas podem listar os ativos não circulantes sob o título de ativos fixos, ativos de longo prazo ou simplesmente ativos não circulantes.

Tangível: os ativos que têm uma existência física são chamados de ativos tangíveis. Eles incluem dinheiro, PP&E, estoque, matérias-primas ou ferramentas e materiais de escritório. Os ativos tangíveis e intangíveis que devem proporcionar um benefício econômico além do ano corrente, como equipamentos de fabricação ou edifícios, são chamados de ativos de “longa duração”.

Os ativos intangíveis, como o nome indica, não são físicos. Exemplos de ativos intangíveis incluem ativos de direito de uso, patentes, direitos autorais e marcas registradas, cujo valor às vezes pode ser difícil de quantificar.

Alguns ativos tangíveis e intangíveis são chamados de ativos esgotáveis, ou seja, ativos que perdem valor ao longo de uma vida útil limitada. Os ativos tangíveis que se qualificam como ativos esgotáveis incluem equipamentos de fabricação e veículos, que se desgastam ou se tornam obsoletos ao longo do tempo. Ativos intangíveis, como patentes, também se qualificam como ativos esgotáveis, pois têm uma vida útil limitada antes de expirarem. Para refletir a redução do valor dos ativos esgotáveis ao longo do tempo, os contadores reduzem o valor dos ativos no balanço patrimonial, aplicando depreciação(opens in a new tab) (para ativos tangíveis) ou amortização(opens in a new tab) (para ativos intangíveis).

Uso de ativos: por último, um ativo pode ser classificado como operacional ou não operacional com base em como uma empresa o utiliza. Os ativos operacionais são necessários para as principais operações de uma empresa, como caixa, estoque, fábricas e patentes. Para uma empresa de mineração, o equipamento pesado se qualifica como um ativo operacional, assim como o equipamento de produção de um fabricante.

Os ativos não operacionais não são necessários para financiar as operações comerciais, mas têm outro valor periférico. Os exemplos incluem investimentos de curto prazo, títulos negociáveis, juros de depósitos e computadores administrativos.

Exemplos de ativos

Há uma grande variedade de ativos que as empresas podem ter para atingir o mais alto nível de desempenho. Dentre eles:

• Caixa e equivalentes de caixa
• Contas a receber (CAR)
• Títulos negociáveis
• Marcas comerciais
• Patentes
• Designs de produtos
• Direitos de distribuição
• Edifícios
• Terreno
• Direitos minerários
• Equipamento
• Estoque
• Software
• Computadores
• Mobília e acessórios

Três propriedades principais dos ativos

Para que algo seja classificado como ativo, deve apresentar três características:

1. Propriedade: Primeiramente, uma empresa deve ter a propriedade ou controle do ativo. Isso possibilita que a empresa converta o ativo em dinheiro ou em equivalentes de caixa, ao mesmo tempo em que limita o controle de terceiros sobre o item. Observe que os ativos de direito de uso nem sempre são conversíveis. Os contratos de arrendamento geralmente estipulam que este não pode ser transferido ou vendido. A propriedade é importante quando se considera o significado informal de um ativo em comparação com seu significado técnico. Por exemplo, as empresas costumam dizer que seus funcionários são seu “maior ativo”, porém, em termos de contabilidade, elas não têm um controle real, então os funcionários podem sair da empresa.
2. Valor econômico: Em segundo lugar, um ativo deve gerar valor econômico. Todos os ativos podem ser vendidos ou convertidos em dinheiro, exceto alguns ativos de direito de uso, como contratos de arrendamento. Dessa forma, os ativos podem ser usados para dar suporte à produção e ao crescimento dos negócios.
3. Recurso: Por fim, um ativo deve ser considerado um recurso, o que significa que ele possui ou pode ser utilizado para gerar valor econômico futuro. Isso geralmente significa que o ativo pode criar fluxos de entrada de caixa positivos futuros.

A importância da classificação do ativo

A classificação adequada dos ativos é importante para que os líderes da empresa tenham uma visão precisa das principais métricas financeiras, como capital de giro e fluxo de caixa. A classificação dos ativos fornece ao banco uma visão mais clara do risco que está assumindo, também pode ajudar uma empresa a se qualificar para empréstimos, lidar com uma possível falência e calcular as obrigações fiscais.

Distinguir ativos operacionais de ativos não operacionais também ajuda as organizações a ver como cada tipo de ativo aumenta a receita de modo geral.

Três classificações de ativos

Os ativos de negócios podem ser divididos em três categorias, com base na conversibilidade, existência física e uso. Quais são esses três tipos de ativos?

• A conversibilidade descreve com que facilidade os ativos podem ser convertidos em caixa.
• A existência física descreve se um ativo existe fisicamente ou se é intangível.
• O uso descreve a finalidade de um objeto no que se refere às operações comerciais.

Como os ativos funcionam na contabilidade?

Compreender e avaliar adequadamente os ativos é essencial para uma contabilidade precisa, planejamento de negócios e relatórios financeiros. E, no caso de empresas públicas, a contabilidade precisa dos ativos arrendados é exigida por lei. A classificação e a avaliação dos ativos são fundamentais para entender o fluxo de caixa e o capital de giro de uma empresa. Os contadores precisam classificar corretamente os ativos para fins como garantir crédito e obter seguro. Eles também precisam avaliar adequadamente os ativos para calcular a depreciação e a amortização para fins fiscais e para permitir que a empresa os venda, se necessário.

Soluções automatizadas de gestão de ativos

Manter o controle dos ativos pode ser um desafio, considerando o número e a diversidade de ativos que uma empresa pode possuir. As soluções automatizadas de gestão de ativos(opens in a new tab) oferecem uma maneira de inventariar, categorizar e rastrear ativos para entender seu valor e planejar operações de forma eficiente. As soluções de gestão de ativos também podem ajudar a rastrear e planejar o ciclo de vida operacional de um ativo, desde a aquisição até o descarte, incluindo a operação e a manutenção do ativo. Além disso, as soluções automatizadas de gestão de ativos podem ajudar a empresa a cumprir com as mudanças nas regulamentações governamentais ou do setor.

Os ativos incluem quase tudo que pertence e é controlado por uma empresa, que tem valor monetário e proporcionará benefícios futuros. Eles são classificados de acordo com a rapidez com que podem ser convertidos em caixa, se são tangíveis ou intangíveis e como a empresa os utiliza. Os ativos são um componente essencial do patrimônio líquido de uma empresa e um fator importante para a integridade financeira de modo geral.

Perguntas frequentes sobre ativos

Como uma empresa pode determinar se algo é um ativo?

Um ativo é qualquer coisa que tenha valor econômico atual ou futuro para um negócio. Essencialmente, para as empresas, os ativos incluem tudo o que é controlado e de propriedade da empresa, que atualmente é valioso ou que pode proporcionar benefícios financeiros no futuro. Exemplos incluem patentes, máquinas e investimentos.

O que são ativos intangíveis?

Os ativos intangíveis são ativos não físicos que agregam valor a uma empresa, mas não existem na forma física. Os ativos não físicos incluem coisas como fundo de comércio, reputação, patentes e marcas registradas, royalties, valor da marca e obrigações contratuais.

A mão de obra é considerada um ativo?

A mão de obra não é um ativo. Na maioria dos casos, a mão de obra é uma despesa. Os salários a pagar são contabilizados como um passivo circulante para manter os salários devidos aos funcionários no final do mês ou no dia do pagamento.

Qual é a diferença entre ativos circulantes e ativos fixos?

Os ativos circulantes são geralmente consumidos dentro de um ano e, portanto, são de curto prazo. Eles estão envolvidos nos processos diários de gestão de uma empresa. Ativos fixos são aqueles que têm uma vida útil mais longa, geralmente mais de um ano.