Realize o fechamento mais rápido, automatizando reconciliações de contas e correspondência de transações


O que é NetSuite Account Reconciliation?

O NetSuite Account Reconciliation automatiza as reconciliações de contas do livro-razão, incluindo reconciliações bancárias, correspondência de cartão de crédito, transações entre empresas, contas a receber e a pagar e correspondência de NFF para OC, tudo em um espaço de trabalho centralizado. Com o NetSuite Account Reconciliation, os erros e o processo de verificação manual são removidos para que as equipes de contabilidade possam se concentrar em exceções, reconciliações de alto risco e outros trabalhos estratégicos.

O que é NetSuite Account Reconciliation? (Vídeo)

NetSuite Account Reconciliation dashboard

Automatize e padronize o seu processo de reconciliação

Elimine o tempo gasto fazendo download de dados de sistemas de origem, agregando detalhes em planilhas, revisando manualmente saldos de contas e usando fórmulas complexas para correspondência e reconciliação.


Aumente o controle e a visibilidade

Veja o status de todas as reconciliações em um só lugar. Painéis em tempo real e relatórios com finalidade específica fornecem visibilidade do status de reconciliação de cada conta, mostrando preparadores, revisores e datas de aprovação.

Enhance Control and Visibility dashboard

Saiba como o ERP permite gerenciar melhor o seu negócio

Tour gratuito do produto

Com o NetSuite Account Reconciliation, não precisaremos mais fazer reconciliações manuais de balanço patrimonial no Excel, o que geralmente causa atrasos, erros e dores de cabeça no processo de fechamento.

Stephanie Hunt
Controladora, Rayburn Country Electric Cooperative, Inc.

Benefícios do NetSuite Account Reconciliation


  • Fechamento mais rápido. Padronize e automatize as reconciliações de contas e as correspondências de transações.
  • Acelere o tempo de correspondência. Automatize totalmente reconciliações repetitivas demoradas, como reconciliações de saldo zero, de baixo valor ou de baixo risco, com base nas regras definidas.
  • Reforce os controlos internos e a conformidade SOX. Acesse facilmente cópias eletrônicas arquivadas da documentação de suporte no nível da conta.
  • Precisão do demonstrativo financeiro. A reconciliação de contas do livro-razão garante que quaisquer discrepâncias ou omissões nos registros financeiros sejam detectadas, reduzindo o risco de demonstrativos financeiros incorretos.
  • Solução única. Gerencie e veja o status e os detalhes de cada conta com comparações de saldo, preparadores, revisores e datas de assinatura.

Funcionalidades do NetSuite Account Reconciliation

Trabalhe diretamente com as entradas do livro-razão (GL) do NetSuite para fazer a correspondência de transações automaticamente e reconciliar itens de linha, assegurando a integridade, precisão e acessibilidade dos dados.

Conformidade de reconciliação

Certifique-se de que as contas sejam reconciliadas corretamente usando o formato correto, com justificativa e lógica completas por trás de quaisquer entradas de ajuste. Mantenha toda a equipe no caminho certo com um fluxo de aprovação que capta evidências de autorizações e notificações por e-mail.

  • Automatize as reconciliações. A integração direta com transações NetSuite permite automatizar ainda mais as reconciliações de contas bancárias, transações de cartão de crédito, transações entre empresas, contas a pagar, contas a receber e contas semelhantes. A capacidade de detalhar novamente até o NetSuite permite que os contadores resolvam facilmente qualquer item de reconciliação.
  • Formatos e modelos flexíveis. Comece rapidamente usando formatos pré-criados com base nas melhores práticas ou crie formatos personalizados para atender aos seus requisitos exclusivos.
  • Audite o suporte e a conformidade. Um repositório seguro de documentos, que garante que as reconciliações não sejam alteradas ou perdidas, fornece capacidade de auditoria global. As evidências de reconciliações são auditadas e registradas na aplicação para atender às necessidades de conformidade.
  • Análise de fluxo. Fornece uma explicação para alterações de saldo em um determinado período, seja uma comparação a cada mês, trimestre ou ano.
Reconciliation Compliance dashboard

Correspondência de transações

Automatize a correspondência de transações para apoiar os processos de reconciliação de comparação de saldos, incluindo reconciliações bancárias, entre empresas, de sub-razão e de cartão de crédito. Os painéis operacionais e de conformidade mostram quais reconciliações foram concluídas, estão abertas ou atrasadas e listam a parte responsável, bem como detalhes de variação e comentários.

  • Reconciliações transacionais de alto volume. O mecanismo de correspondência automática corresponde a milhões de transações em minutos e se integra diretamente a reconciliações de fim de período.
  • Correspondência sugerida automaticamente. O recurso de correspondência automática inteligente acelera o processo de correspondência de transações, sugerindo aquelas que podem ser aceitas ou descartadas.
  • Regras de correspondência. Crie regras de correspondência flexíveis para transações individuais ou grupos de transações, como correspondências de um para um, muitos para um e muitos para muitos.
  • Reconciliações complexas. Origens de dados e atributos ilimitados por origem de dados podem ser definidos para apoiar reconciliações mais complexas.
Transaction Matching dashboard

Gerenciamento de tarefas

Acelere o fechamento de suas contas com mais precisão, gerenciando e monitorando todos os aspectos do processo.

  • Cronograma. Atribua tarefas e certifique-se de que elas sejam executadas na sequência adequada.
  • Monitoramento. Acesse o status de todas as tarefas a serem concluídas e suas dependências em um único painel, com a capacidade de detalhar por usuário para identificar possíveis gargalos.
  • Fluxo de trabalho. Fluxos de trabalho personalizáveis e predefinidos simplificam o processo de fechamento, automatizando tarefas como atribuições de tarefas, validação de dados, processo de aprovação e notificações.
  • Calendários automatizados. Os calendários são transferidos automaticamente do relatório do ano anterior, eliminando a necessidade de ajustes manuais.
close management dashboard

Desafios que o NetSuite Account Reconciliation Software soluciona


  • Processos manuais. Automatize, centralize e padronize seus processos de reconciliação de contas para um fechamento mais rápido, eficiente e preciso.
  • Correspondência de grandes números de transações. O mecanismo de correspondência automática combina milhões de transações em minutos, fornecendo suporte à reconciliação de fim de período.
  • Falta de controle e conformidade. O repositório seguro de documentos garante que as reconciliações sejam totalmente documentadas, fornecendo auditabilidade.
  • Pouca visibilidade. Veja todas as reconciliações em um só lugar, juntamente com materiais de suporte e explicações de resoluções de variância.

Qual é o preço do NetSuite Account Reconciliation?

Empresas de todos os tamanhos, desde startups até negócios em rápido crescimento, optaram por migrar para o NetSuite. Procurando por uma maneira melhor de administrar seu negócio, mas preocupado com os custos?

Os usuários podem assinar o NetSuite por uma taxa de licença anual. A licença é composta por três componentes: plataforma principal, módulos opcionais e número de usuários. Há também uma taxa única de implementação para a configuração inicial. À medida que a sua empresa cresce, você pode facilmente ativar novos módulos e adicionar usuários – essa é a vantagem do software em nuvem.

O NetSuite Account Reconciliation Software está disponível como módulo complementar.

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Recursos

Data Sheets

Acesse especificações, recursos e benefícios do NetSuite Account Reconciliation.

Demonstrações do produto

Veja o NetSuite Account Reconciliation na prática.

Informações essenciais

Descubra as melhores práticas e saiba mais sobre reconciliação de contas, do nível básico ao avançado.

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