購買とベンダーの管理

仕入先と緊密に協力することにより、不手際がなくなり、結果として経費を削減し利益を伸ばすことができます。NetSuiteの購買およびベンダー管理ツールは、請求のプロセスを合理化し、仕入先との協力体制を拡大します。NetSuiteは、在庫再オーダーポイントやトランザクション履歴などの主要データを仕入先に提供しながら、調達プロセス全体を管理します。

請求書: NetSuiteを使うと、貴社とその従業員がオンラインフォームで購買請求書を作成できるため、紙ベースのフォームとそれに伴うミスを失くすことができます。記入が完了すると、請求書は自動的に承認段階にルーティングされます。

発注書: 発注書は、承認を受けた購買請求書から作成することができ、また、再オーダーポイントに達した時点で自動的に作成することも可能です。さらに、発注書番号が自動生成されるため、プロセスはさらに合理化されます。

受領および支払い: 施設で受領したアイテムは、発注書の原本と一致したものとしてシステムに記録されます。受領内容が発注書と正確に一致していれば、NetSuiteは、供給元への支払いが必要である旨を管理部門に通知します。支払いは、小切手、オンラインバンキング、電子振替決済（EFT）を使って行うことができます。（注：日本版のオンラインバンキングおよびEFT対応は現在開発中です）

ベンダーセンター: 統合型のベンダーセンターでは、発注書、買掛金データ、その他の主要書類など、仕入先とのパートナーシップに不可欠な情報にアクセスすることができます。

追加機能： 発注書のルーティング 発注書の印刷または電子メールによる送信 部分的な納品 直送のサポート バックオーダーのトラッキング 在庫の自動補充