Jive Software orchestre sa croissance globale et son agilité grâce à NetSuite OneWorld


Jive Software

Société

Jive Software

Siège Social

Palo Alto, Californie

Secteurs d'activité

Logiciels

Applications remplacées

QuickBooks, Excel

Solutions

NetSuite OneWorld
NetSuite Financial Planning
OpenAir PSA


« NetSuite nous permet de nous adapter à des changements rapides et constants dans notre activité, car il s'agit d'une solution hautement personnalisable. Pour une entreprise qui se développe aussi rapidement que la nôtre, c'est capital. » Jive Software

Succès du Client

  • Le fournisseur leader de logiciels de collaboration d'entreprise basés sur le cloud a multiplié son revenu par 3 depuis l'adoption de NetSuite en 2010 pour atteindre 145,8 millions de $ en 2013.
  • Jive a quadruplé ses effectifs en quatre ans tout en étendant sa clientèle de base globale pour atteindre 900 entreprises, notamment Thomson Reuters, T-Mobile, Verizon et EMC.
  • La transparence et les contrôles financiers de NetSuite ont permis à Jive de se préparer à exécuter une introduction en bourse à la fin 2011.
  • La solution d'entreprise globale NetSuite OneWorld rationalise la consolidation financière globale et inter-entreprises des 10 filiales de Jive des le monde.
  • Jive exploite OneWorld pour des transactions multi-devises dans plus de 12 devises, notamment pour l'Australie, Singapour, Israël, le Royaume-Uni, Hong Kong et la Suède, ainsi que pour la zone Euro.
  • Les fonctionnalités de reconnaissance du chiffre d’affaires de NetSuite ont rationalisé la manière dont Jive traite ses différents flux de revenus, notamment les licences par inscription et les services professionnels.
  • La fonctionnalité avancée de personnalisation de NetSuite a été vitale pour permettre à Jive de s'adapter rapidement aux besoins métier en constante évolution.
  • La planification financière de NetSuite, optimisée par le partenaire de NetSuite Adaptive Insights, a offert à Jive un nouveau contrôle et une nouvelle visibilité en matière de budgétisation, de prévision et de planification.
  • L'automatisation des services professionnels (PSA) de NetSuite OpenAir permet une gestion intégrée à NetSuite ERP de la budgétisation, de la planification et des dépenses liés à un projet.

Défis

  • Jive avait besoin d'une solution ERP flexible et évolutive pour traiter la complexité grandissante de ses activités et atteindre ses objectifs en matière de croissance, de nouvelles opportunités de marché et d'acquisitions.
  • L'entreprise en pleine expansion avait besoin d'un système d'enregistrement fiable pour la création de rapports financiers pour une introduction en bourse et un fonctionnement en tant qu'entreprise publique.
  • Des processus incohérents et la dépendance vis-à-vis de QuickBooks et d'Excel impliquaient un travail manuel intensif et ne laissaient que très peu de visibilité quant aux mesures clés.

Solution

  • L'approche de mise en œuvre par étape et les itérations incrémentales ont permis à Jive d'adapter NetSuite à ses besoins en constante évolution.
  • La plateforme de développement SuiteCloud fournit une fonctionnalité avancée de personnalisation que Jive utilise pour personnaliser NetSuite en fonction de ses besoins métier spécifiques et s'adapter rapidement à des exigences en constante évolution.
  • Jive complète son environnement de cloud par des solutions complémentaires proposées par des partenaires de NetSuite : Avalara pour l'automatisation de la taxe sur les ventes, Adaptive Insights pour la budgétisation et les prévisions et Dell Boomi pour intégrer NetSuite dans un système Salesforce CRM.