Audit Trail

Jede Finanztransaktion und jede Änderung an Stammdaten (Lieferanten, Kunden, Aufträge, Mitarbeiter…) wird in NetSuite lückenlos protokolliert und in einem Audit Trail Protokoll dauerhaft vorgehalten. Vielfältige Zugriffsmöglichkeiten erlauben detailierte Analysen des transaktionalen Audit Trails nach Benutzer, Transaktionstyp, Zeitraum, Belegnummer, Konto oder sogar Betrag. Historische Daten haben immer einen Bezug zu den jeweiligen Stammdaten, Änderungen und Löschungen sind unterbunden. Dieser Audit Trail ist damit ein unschätzbares Instrument sowohl für interne und externe Auditoren als auch ggf. das Finanzamt.

Audit Trail

GDPdU Tax Audit Dateien

Dieses Feature ermöglicht den Export von in NetSuite erfolgten Buchungen in Tax Audit Dateien. Damit erfüllt NetSuite die GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen), indem es Betriebsprüfern den Datenzugriff über Datenträgerüberlassung gewährt. Das gewählte Format entspricht dem GDPdU Standard und ist vollständig kompatibel zu IDEA, der offiziellen Prüfsoftware des Bundesministeriums der Finanzen (BMF). Damit sind vielfältige weitere Analysen durch das Finanzamt, Wirtschaftsprüfer oder andere Interessenten möglich.

GDPdU Tax Audit Dateien

Umsatzsteuer Reporting

Das Umsatzsteuer Reporting unterstützt Sie bei Umsatzsteuererklärung und –voranmeldung indem es sämtliche gebuchten Transaktionen gegliedert nach Umsatzsteuerschlüssel und –konto auflistet. Der Bericht enthält Details wie Rechnungsbetrag und Umsatzsteuer aus der Rechnung als auch gebuchte Skonti und deren Veränderung der Umsatzsteuer bei der Bezahlung der Rechnung.

Umsatzsteuer Reporting

Mehrwährungsfähigkeit

NetSuite OneWorld unterstützt die Verwaltung mehrere Währungen in allen Bereichen des Finanz-und Rechnungswesen einschließlich etwa der Kreditoren und Debitorenbuchhaltung, der Personalabrechnung oder der Fakturierung. Es erlaubt der Finanzabteilung die notwendige Pflege der Währungskurse, sowohl für eine lokale Währungsumrechnung als auch für die Umrechnung in ein verdichtetes Konzernberichtswesen, zum Zeitpunkt der Auftragserteilung oder der Kommissionszahlung und gewährleistet damit die Richtigkeit historischer Vertriebsdaten.

 

"Wir freuen uns, dass NetSuite die Zertifizierung jetzt in Deutschland hat. Einer der wesentlichen Vorteile dieser Zertifizierung ist, dass sie es uns ermöglichen, unsere deutschen Finanzberichterstattung in die globale YouGov Operationen zu konsolidieren. Wir werden nun in der Lage sein, in vollem Umfang NetSuite OneWorld's Multi-Country-, Multi-Währungs-Funktionalität zu nutzen. Es ist auch schön zu sehen, dass NetSuite die wachsenden Anforderungen ihrer Kunden erfüllt."
—Alan Newman, Finanzleiter, YouGov plc
(Muttergesellschaft von Psychonomics GmbH)

NetSuite wurde nach Angaben der deutschen IDW Prüfungsstandard 880, Ausgabe und Verwendung von Software Attest Berichte geprüft (IDW Aus 880) (PDF-Dokument).

 
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